個人情報保護方針(プライバシーポリシー)



 かしわむら耳鼻咽喉科クリニック(以下、当クリニック)では信頼される医療の提供医療に向けて日々努力を重ねて参ります。その中で「受療者の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。
 そのために当クリニックでは、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。

1.個人情報の取得について

  • 当院が、受療者の個人情報を取得する場合、診療・看護および受療者の医療にかかわる範囲および業務の遂行上必要な範囲で行ないます。
  • その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。

2.個人情報の利用および提供について

  • 当クリニックは、受療者の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
    • 受療者の了解を得た場合
    • 個人を識別あるいは特定できない状態に情報を加工して利用する場合
      • 具体的には学会などへのデータの提示などの際に個人の識別が不可能な状態にします。
    • 法令等により提供を要求された場合
  • 当クリニックは、法令の定める場合等を除き、受療者の許可なく、その個人情報を第三者に提供いたしません。
  • 当クリニックは、受療者の個人情報を第三者との間で共同利用し、または個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行ないます。また必要に応じて秘密保持契約を締結します。

3.個人情報の適正管理について

  • 当クリニックは、受療者の個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
  • 当クリニックは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正なアクセスに対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

4.受療者の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止について

  • 当クリニックは、受療者から自身の個人情報について開示を求められた場合には、当クリニックの規程に従って対応いたします。また内容が事実でない等の理由で訂正・追加・削除・利用停止を求められた場合は、調査し適切に対応いたします。

5.組織・体制について

  • 当クリニックは、個人情報保護管理者として院長がこれにあたり、個人情報の適正な管理を実施いたします。
  • 当クリニックは、職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

6.法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善について

  • 当クリニックは、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、この方針を実行するため『個人情報保護規程』を策定し、職員に周知徹底させて実施し、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。

7.職員等の個人情報について

  • この方針は、受療者のみならず、当クリニックの職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても上記と同様に取り扱います。



 

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